مرحباً بكم في عمادة شؤون الطلاب

الــــــــــــــــــرسالة

النهوض بالعمل الطلابي لخلق حياة جامعية أفضل وإعداد الكادر المتميز لتلبية حاجيات المجتمع

الـــــــــــــــــــــــــرؤية

الريادة في بناء شخصية الطالب الجامعي من خلال التمييز في تقديم كافة الخدمات والانشطة الطلابية

عــــمادة شؤون الطلاب

عن العمادة

تقوم رؤية وفلسفة جامعة بحري على الريادة في التميز العلمي والابداع في كافة المستويات مما القى على عمادة شئون الطلاب مسؤولية تجويد وتطوير الأداء من خلال تقديم الخدمات والأنشطة الطلابية المميزة. كذلك نجد أن عمادة شئون الطلاب هي الجهة ذات العلاقة المباشرة بالطلاب والقائمة على رعايتهم ومتابعة الأنشطة بأنواعها المتعددة وعلى عاتقها مسؤولية اعدادهم تربوياً واجتماعياً وثقافياً ورياضياً. وتشتمل العمادة على العديد من الإدارات والأقسام والوحدات محددة الأهداف والبرامج.

أقرا المذيد

خدمات الطلاب

إجراءات إستخراج البطاقة الجامعية وبدل الفاقد

بالنسبة للبطاقة الجديدة؛ بعد تسديد الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل؛ على الطالب مقابلة مشرف الطلاب بالكلية أو المركز- لتكملة إجراءات التسجيل والبطاقة- وبحوزته المستندات الآتية:

1/ صورة من إشعار البنك بسداد الرسوم الدراسية ورسوم البطاقة والتسجيل.

2/ عدد 2 صورة فوتوغرافية حديثة

3/ يتحصل الطالب على إستمارة البطاقة الجامعية من مشرف الكلية أو تحميلها من الموقع الإلكتروني وعلى الطالب ملئ الإستمارة وتسليمها للمشرف.

4/ على الطالب مراجعة مشرف الطلاب مابين ثلاثة إلى سبعة أيام لإستلام البطاقة الجديدة.

أما بالنسبة للبطاقة بدل الفاقد؛ على الطالب متابعة الخطوات الآتية:

1/ إحضار أورنيك بلاغ رسمي من الشرطة أو النيابة.

2/ إفادة من مسجل الكلية تفيد بان الطالب مسجل بالكلية.

3/ صورة من إشعار البنك بسداد الرسوم الدراسية ورسوم البطاقة والتسجيل.

4/ الذهاب إلى مكتب الإشراف الطلابي بالعمادة وإستلام إذن توريد رسوم البطاقة بدل الفاقد لتكملة الأجراءات.

5/ إستلام البطاقة بدل الفاقد مباشرة من مكتب الإشراف الطلابي

إجراءات التقديم للسكن، الكفالة، التامين الصحي والتسليف المالي

يتم التقديم لكل الإجراءات أعلاه بإدارة الصندوق القومي لرعاية الطلاب والجهات ذات الصلة مع إحضار المستندات المطلوبة لكل إجراء.

5-1 إجراءات السكن:

1/ إحضار المستندات المطلوبة:

صورة من البطاقة الجامعية
صورة من الرقم الوطني
صورة من إثبات شخصية ولي الأمر

2/ ملئ الإستمار الخاصة بالسكن داخل المجمع السكني.

5-2 إجراءات الكفالة:

1/إحضار المستندات المطلوبة:

صورة من البطاقة الجامعية أو إشعار الدفع
صورة من الرقم الوطني
شهادة دخل الوالد أو شهادة المعاش أو شهادة الوفاة

2/ ملئ الإستمارة الخاصة بالكفالة.

3/ على الطالب مراجعة اسمه بعد نشر الكشوفات الخاصة بالمسحقين

4/ إستلام بطاقة الصراف الآلي والرقم السري.

5-3 إجراءات التأمين الصحي:

1/ تدفع رسوم التأمين الصحي للطالب على قسطين لكل فصل دراسي مع التسجيل.

2/ تلقى العلاج بواسطة البطاقة الجامعية للطالب الذي يسدد رسوم التأمين الصحي.

5-4 إجراءات التسليف المالي:

1/ المستندات المطلوبة من الطالب:

شهادة قيد من العمادة
صورة من البطاقة الجامعية
إفادة المصروفات الدراسية من إدارة الكلية

2/ إجراءت خاصة بالصندوق.

3/ إجراءات خاصة بالبنك

إجراءات الحصول على الإقامة وتجديد الإقامة للطلاب الوافدين

1/ إستلام خطاب من عمادة شؤون الطلاب والتوجه إلى وزارة التعليم العالي.

2/ إستلام خطاب من وزارة التعليم العالي والتوجه إلى وزارة الداخلية (إدارة الأجانب)

3/ إجراء الفحص الطبي (وزارة الداخلية إدارة الجانب)

إجراءات التسجيل للأجانب في أحد الأماكن الاتية؛ العلاقات البينية
إدارة العون الإنساني
فندق السلام روتانا
مطار الخرطوم

5/ مراجعة مكتب جهاز الأمن بدائرة الأجانب وزارة الداخلية

6/ الحصول على شهادة الإقامة من وزارة الداخلية إدارة الجانب

7/ إجراءات تاشيرة الخروج والدخول للطلاب الوافدين:

1/ إستلام خطاب من العمادة بغرض التأشيرة والتوجه إلى وزارة التعليم العالي إدارة الأجانب.

2/ إستلم خطاب من وزارة العليم العلي والتوجه إلى وزارة الداخلية إدارة الجانب

3/ إستلام التأشيرة من إدارة الجانب بوزارة الداخلية

ملاحظات تتعلق بالطلاب الأجانب:

1/ في حال تبين إصابة الطالب بالايدز أو فيروس الكبد الوبائي، يحجز جوازه بإدارة المراقبة الميدانية بوزارة الداخلية وتتم إجراءات إبعاده عن البلاد بواسط الجهة الضامنة (إدارة الجامعة)

2/ في حال تبين أن الطالب ضمن قوائم الحظر بوزارة الداخلية, تراجع إدارة قوائم الأجانب بالوزارة.

3/ كل الإجراءات تكتمل بعد مراجعة مكتب جهاز الأمن بدائرة الأجانب وتصديقها وختمها بختم الجهاز

إجراءات المعاملات اليومية للطلاب

إجراءات إستخراج شهادة القيد (مكتب السكرتارية)

1/ أن يكون الطالب مسجلاً بالكلية/المركز ولديه بطاقة سارية المفعول.

2/ صورة من إشعار البنك بسداد الرسوم الدراسية ورسوم البطاقة والتسجيل.

3/ مقابلة موظف الإستقبال بالعمادة لإستلام إذن توريد رسوم شهادة القيد.

4/ بعد توريد الرسوم الرجوع للعمادة لتكملة الإجراءات.

5/ إستلام الشهادة من موظف الإستقبال بالعمادة

إجراءات طلب دراسة الحالة بغرض تخفيض الرسوم الدراسية، أو التجميد

بالنسبة لتخفيض الرسوم الدراسية:

1/ التقديم للتخفيض بإدارة العمادة (قسم الخدمات الطلابية) حسب التاريخ الذي يعلن فيه بداية التقديم مع إحضار المستند الذي يوضح حالة الطالب الإجتماعية ودخل ولي الأمر (يتيم, معاشي، أشقاء، تقارير طبية، دخل محدود)

2/ حضور الطالب بنفسه لدراسة الحالة بوحدة الرعاية الإجتماعية بالعمادة.

3/ إجتماع لجنة تخفيض المصروفات الدراسية للنظر في الطلبات المقدمة

4/ تعميم قرارات اللجنة على الكليات والمراكز لإعتمادها في الفصل الدراسي الزوجي.

بالنسبة للتجميد:

1/ تقديم طلب لإدارة الكلية بغرض التجميد مع توضيح الأسباب

2/ تحويل الطلب إلى عمادة الطلاب إذا كانت الأسباب إجتماعية أو إلى الوحدة الصحية إذا كانت الأسباب صحية وذلك بغرض الدراسة والتوصية.

3/ إرجاع الطلب إلى إدارة الكلية/ المركز مصحوب بالتوصية بالتجميد أو رفض الطلب.

4/ إستلام إفادة التجميد معتمدة ومختوم عليها من إدارة الكلية/ المركز

إجراءات إستخراج شهادة حسن السير والسلوك

تستخرج شهادة حسن السير والسلوك للخريجين او للطلاب بغرض التحويل إلى جامعة أخرى أو في حالات الإستغالة الفصل من الجامعة أو إذا طلبت أى جهة الشهادة بموجب مخاطبة رسمية.

بالنسبة للخريجين:

1/ صورة من الشهادة الجامعية

2/ صورة من خلو الطرف المالي والمكتبة

3/ إستلام إذن توريد الرسوم بالبنك من موظف الإستقبال

4/ بعد توريد الرسوم العودة للعمادة لتكملة الإجراءات وإستلام الشهادة

بالنسبة للطلاب بغرض التحويل، الإستغالة، الفصل او بطلب رسمي من جهة اخرى:

1/ خطاب التحويل، إفادة إستغالة/ فصل من أمانة الشؤون العلمية او الطلب الرسمي من الجهة الطالبة للشهادة.

2/ خلو الطرف المالي والمكتبة