[:en]University Council[:ar]مجلس الجامعة[:]


History and Description:

The first Council of the University was formed in 2012 and its membership was extended by Presidential Order in 2011, to conform more closely to the provisions of the University of Bahri Act in 2011. The Council is the supreme organ of the University and it is responsible for laying down its general policy, for its supervision and for ensuring its good performance.

Rules of Procedure:

In accordance with the provisions of section 3 (8) of the University of Bahri Act 2011, the Council makes the following rules to regulate the conduct of its business.

Title of Rules and Commencement:

1. These rules shall be cited as “The Rules of Procedure of the Council of the University of Bahri” and shall come into force when signed by the chairperson of the Council.
2. In these rules, unless the context otherwise requires, the following words shall have the meanings hereinafter  respectively assigned to them:

Act: means the University of Bahri Act 2011.
Chairperson: means the chairperson of the Council of the University of Bahri and shall also include the person elected  by the Council in accordance with these rules to preside  over a meeting thereof when the chairperson is absent.
Council:  means the Council of the University of Bahri.
Secretary: means the officer appointed in accordance with the statutes to act as rapporteur of the Council.
Vice-Chancellor: means the Vice-Chancellor of the University of Bahri.

Meetings of the Council:

– The Council shall meet for the discharge of its business not less than twice a year at such a time and place as the chairperson may for such occasion appoint, provided that the chairperson shall call for a special meeting of the Council upon receipt of a written request from the Vice-Chancellor or from a simple majority of the members of the Council.
– The Council may invite any person to attend any of its meetings or part thereof provided that such a person shall not vote.
– The chairperson of the Council shall preside over all the meetings thereof.
– If the chairperson is absent, the Council shall elect a chairperson from among its members. But if the chairperson of the Council shall arrive after the chair is taken, the elected chairperson shall vacate the chair in favour of the chairperson of the Council.
– In addition to exercising the powers, which are conferred upon him elsewhere by these rules, the chairperson shall declare the opening and closing of each meeting, direct the discussions, accord permission to speak and preserve order at meetings.
– Without prejudice to the interest of the discussion, the chairperson shall call upon speakers in the order in which they signify their desire to speak provided that the Vice-Chancellor shall always be accorded precedence if he/she requests permission to speak.
– When accorded permission to speak, a member shall address himself to the chairperson.
– During the discussion of any matter, a member may at any time raise a point of order, and the point of order shall be decided upon immediately by the chairperson.


= Half or more of the total number of Members of Council shall constitute a quorum.
= If less than half the total number of Members of Council are present, the Chairperson shall declare the meeting adjourned to such other times as he shall determine.
= The meeting immediately following the adjourned meeting shall have a quorum constituted by any number of Council members present.


– The agenda for each meeting of the Council shall be drawn by the Rapporteur in consultation with the chairperson  and shall be communicated to the members at least one month before meeting.
– The Chairperson of the Council may, before or during the meeting, revise the agenda by deleting, deferring, amending or adding items.
– The Council shall consider the items on the agenda in the order in which they have been arranged provided that the chairperson  may, if he deems necessary, give precedence to any item.


– A member may propose a motion in respect of any item on the agenda before the Council.
– A member may, with the consent of the mover of a motion propose an amendment thereto. If the mover of the motion withholds his/her consent, such member may move a separate motion.
– A motion or an amendment that has not been seconded shall be regarded as rejected. If seconded, a motion or amendment shall be put for debate.
– A member who has proposed a motion or an amendment may withdraw the same with leave from the Council.
– No motion or amendment shall be proposed which is the same in substance as any motion that during the same meeting has been voted on.
– A motion shall be put to the vote if the debate thereon has been concluded on if the chairperson rules that the motion has been debated adequately.
– If a member is of the opinion that a motion has been debated adequately, he may propose the closure of debate.
– A proposal for the closure of the debate which has not been seconded shall be regarded as rejected
– If a proposal for closure of the debate has been seconded and carried, the motion shall be put to the vote without further amendment or debate.


– Each member present shall have one vote. The chairperson shall, in addition to his/her original vote, have a casting vote which he may use in the case of equality of votes.
– Except in cases where the chairperson rules that there are special circumstances for using another method of voting, the Council shall vote normally by show of hands.
– The chairperson shall announce the number of those who voted for and against the motion, the number of those abstaining from voting and then declare the result.
– Provided that there is a quorum, all questions proposed for decision shall be determined by majority vote of the number present. Abstention votes are to be counted among the negative vote.
– If the vote is equally divided and the chairperson does not use his/her casting vote, the motion shall be regarded as rejected.

Minutes of the Meeting of the Council:

– The rapporteur shall be responsible for the preparation and circulation of the minutes of the Council. He/She shall be responsible as well for the custody of the documents and records of the Council.
– The Secretary shall ensure that the minutes of each meeting are circulated to members at least one week before the next meeting of the Council.
– The minutes of each meeting of the Council shall be submitted to the next meeting for confirmation.
– Minutes are to be given a serial number.


Download PDF[:ar]

مجلس الجامعة وتكوينه:-

تعمل جامعة بحري في إطار عمل مؤسسي تحكمه أجهزة وتضبط أداءه وتوزع الأدوار بين المجالس والمسئولين، كل حسب اختصاصه- ففي أعلي هرم السلطة في الجامعة مجلس الجامعة، يليه مدير الجامعة وهو المسئول العلمي والإداري الأول في الجامعة، ويعمل معه مجلس الأساتذة وهو أعلي سلطة أكاديمية بالجامعة.

مجلس الجامعة:-

8-(1) ينشأ مجلس يسمي(مجلس الجامعة) ويشكل علي الوجه الاتي:-

 يتكون مجلس الجامعة علي النحو التالي:-

رئيس المجلس

أعضاء بحكم مناصبهم وهم: المدير، نائب المدير، الوكيل (عضواً ومقرراً للمجلس)، عميد كلية الدراسات العليا ،عميد شئون الطلاب، أمين المكتبة، أمين الشئون العلمية، مدير وحدة الجودة والتطوير،.

أعضاء يتم اختيارهم من داخل الجامعة وهم : ثلاثة من العمال اثنان منهم من غير أعضاء هيئة التدريس.

عضوان يختارهم اتحاد الطلاب احدهما رئيس الاتحاد.

ستة أعضاء يختارهم مجلس الاساتذة ثلاثة منهم من عمداء الكليات.

أعضاء من خارج الجامعة وهم واحد وعشرون عضواً من ذوي الاختصاص والكفاءة والاهتمام بالتعليم العالي والقضايا الوطنية من خارج الجامعة يعينهم راعي الجامعة بناءً علي توصية بذلك من الوزير.

(1) مدة المجلس أربع سنوات من تاريخ تشكيله.

(2) تحدد اللوائح حالات خلو مقاعد أعضاء المجلس وكيفية ملء تلك المقاعد.

اختصاصات وسلطات مجلس الجامعة

9- يسعي المجلس لتحقيق أغراض الجامعة الواردة في قانون الجامعة وقانون تنظيم التعليم العالي والبحث العلمي لسنة 1990م ويكون له نيابة عنها القيام بجميع الأعمال اللازمة لتحقيق أغراضها في إطار السياسة القومية للتعليم العالي والبحث العلمي، ومع عدم الإخلال بعموم ماتقدم تكون له الاختصاصات والسلطات الاتية:

وضع السياسات والخطط الرامية الي تطوير الجامعة وتجويد أدائها علمياً وتربوياً وإدارياً ومالياً وتحديث طرق عملها وأساليبه.

مناقشة مقترحات الموازنة السنوية للجامعة التي ترفعها له اللجنة وإجازتها ويقوم برفعها للمجلس القومي ومتابعة تنفيذ الموازنة المصدق بها بما في ذلك التقرير الختامي وإعداد الحساب الختامي ونشره.

وضع خطة التنمية للجامعة وإجازة مقترحات موازنة التنمية ورفعها للمجلس القومي

إنشاء الكليات والمدارس والمعاهد والمراكز والأقسام والمستشفيات الجامعية وأي مؤسسات استشارية أخري وإلغائها وتحديد أمكانها داخل الجامعة أو أي مكان اَخر بالقطر أو رفع توصية للجهة المختصة لتحويلها لأي جامعة أخري وقبول إنتساب الكليات والمعاهد ومنح أعضائها حق التمتع باي من مزايا الجامعة بناءً علي توصية مجلس الأساتذة

التوصية لدي المجلس القومي بشأن وضع الشروط والنظم للمؤهلات العلمية المطلوبة لقبول الطلاب للدراسة بالجامعة.

تحديد اعداد الطلاب وتخصصاتهم الدراسية مع توفير الإمكانات اللازمة لذلك في إطار السياسات التي يقررها المجلس القومي.

إنشاء الوظائف التي يعين فيها العاملون أو الغاء تلك الوظائف وإقتراح الشروط التي يتم بمقتضاها التعيين والترقي والمحاسبة ورفعها للمجلس القومي لإجازتها.

وضع سياسة المصروفات الدراسية والرسوم وفقاً للمعايير التي يقررها المجلس القومي.

إجازة التقرير السنوي الذي يقدمه المدير عن الأداء العلمي والإداري والمالي للجامعة ونشره.

التملك بإسم الجامعة لأي اموال منقولة أو عقارات والمحافظة عليها والتصرف فيها بأي كيفية قانونية مع مراعاة حق المجلس القومي في إصدار أي توجيهات في هذا الشأن.

تنمية اموال الجامعة وإستثمارها عن طريق المساهمة في شركات أو شراكات أو أي مشروعات أخري والتصرف في عائدها مع مراعاة حق المجلس القومي في إصدار أي توجيهات في هذا الشان.

تنظيم حسابات الجامعة والتأكد من وجود دفاتر صحيحة لتلك الحسابات تقيد فيها كل الأموال التي تتسلمها الجامعة والأموال التي تصرفها وأصولها وخصومها لكي تعطي هذه الدفاترصورة صحيحة عن حالتها المالية وتوضح معاملاتها وفقاً لما يحدده هذا القانون والنظم الاساسية واللوائح.

قبول التبرعات والهبات والاوقاف والوصايا وغيرها وتحديد أوجه إستغلالها علي الأيتعارض ذلك مع أغراض الجامعة وأن تراعي شرط الواقف.

إقتراض ماتدعو الحاجة لإفتراضه من المبالغ من وقت لاَخر للقيام بأعماله وبضمان اي منقولات أو عقارات تملكها الجامعة.

منح الجوائز غير العلمية للأشخاص الذين يعتبرون جديرين بها وذلك وفقاً للوائح.

إصدار النظم الأساسية واللوائح اللازمة للقيام بأعماله، وتنفيذ إختصاصاته وممارسة سلطاته وفقاً لأحكام هذا القانون ويعمل بتلك النظم واللوائح من تاريخ توقيع رئيس المجلس عليها مالم ينص فيها علي تاريخ اَخر.

تفويض أي من سلطاته، عدا سلطات الإنشاء والإلغاء ، وإصدار النظم الإساسية واللوائح لرئيسه أو المدير أو مجلس الأساتذة او أي من لجانه.

تكوين لجان فنية لتعينه في أداء واجباته متي مارأي ذلك ضروريا.

مسئولية المجلس:-

يكون المجلس مسئولاً لدي الراعي عن طريق الوزير عن أداء أعماله.

إجتماعات المجلس:-

11-(1) يجتمع المجلس مرتين في السنة علي الإقل، وذلك في الوقت والمكان الذين يعينهما رئيس المجلس في كل حالة، بعد التشاور مع مدير الجامعة ويجوز لرئيس المجلس أن يدعو لإجتماع طارئ بناءً علي طلب المدير أو من ثلث أعضاء المجلس.

(2) يكتمل النصاب القانوني لإجتماع المجلس بحضور أكثر من نصف الأعضاء ويكون هذا النصاب قانونياً ولو لم يعين بعض الاعضاء، وذلك لحين تعيينهم، وتتخذ القرارت وفقاً لهذا النصاب.

(3) يجوز للمجلس أن يدعو أي شخص لحضور أي من جلساته أو جلسات أي لجنة من لجانه دون أن يكون لذلك الشخص الجق في التصويت.

رئيس المجلس:-

12.(1) يكون للمجلس رئيس يعينه الراعي بناءً علي توصية الوزير.

تكون لرئيس المجلس الإختصاصات الاَتية :-

أ. رئاسة المجلس وإتخاذ المبادرات التي تكفل تحقيق أغراض الجامعة.

ب. المساعدة في كل ما من شانه تقوية الصلة بين المجلس والمؤسسات والهئيات الأخري، لتحقيق أغراض الجامعة.

ج. رئاسة اللجنة.

3. في حالة غياب رئيس المجلس عن أي إجتماع ينتخب المجلس أحد أعضائه من خارج الجامعة لرئاسة ذلك الإجتماع.

ـحميل الملف