[:en]The Senate[:ar]مجلس الاساتذة[:]

[:en]

The Senate of the University of Bahri had its first meeting in October 2011. A total of 8 meetings were held up to the end of June, 2013.

The Senate is the supreme academic organ of the University and it works within the policies and programs described by the Council. Its composition and functions are stipulated in the University of Bahri Act 2011. In order to exercise its functions, the senate can make rules for its business and can set up committees.

Rules of procedure:

Chairmanship of meetings

1. The Vice-Chancellor shall be the Chairperson of the Senate.
2. In the absence of the Vice-Chancellor the Deputy Vice-Chancellor shall be the Chairperson of the Senate. In the absence of the Deputy Vice-Chancellor, the Senate shall elect the Chairperson from amongst its members.
3. The Secretary for Academic Affairs shall be the rapporteur of the Senate. The rapporteur shall receive items for the agenda, shall call meetings, and shall be responsible for the preparation and circulation of the minutes/proceedings of meetings.
4. The Senate may adjourn any meeting or debate to a future time.
5. If less that one half of the number of the members of Senate is present, the Chairperson shall declare the meeting at an end or adjourned to such a time, as he/she shall direct.
6. Notices of every meeting together with an agenda of items to be discussed shall normally be dispatched to each member three-five days before such meeting.
7. All notices of items for the agenda normally reach the Secretary one week before the day of the meeting.

Conduct of Business:

1. The Secretary in consultation with the Chairperson shall draw the agenda for each meeting.
2. The Senate shall consider the items on the agenda in the order in which they have been arranged provided that the Chairperson may, if he/she deems necessary, revise the agenda.
3. A member, may, under any other business (AOB) initiate discussion on any subject which is not on the agenda.
4. The Chairperson shall declare the opening and closing of each meeting, direct the discussions, accord permission to speak and preserve order at meetings.
5. A member may propose a motion in respect of any item on the agenda. A member may, with consent of the mover of a motion propose an amendment thereto. If seconded, a motion or amendment shall be put for debate.
6. A motion shall be put to the vote if the debate thereon has been concluded, and no consensus achieved.
7. Each member present shall have one vote. The Chairperson shall, in addition to his/her original vote, have a casting vote which he/she may use in the case of equality of votes.
8. The Senate shall vote normally by show of hands. The Chairperson shall announce the number of those who voted for or against the motion, the number of those who abstained from voting and then declare the result.
9. The Senate shall establish Standing Committees which, shall be entrusted with such functions, as the Senate deems appropriate. The Chairperson of such Committees shall be the Chairperson of the Senate or any other member delegated by him/her to act on his/her behalf.
10.The Senate may establish Ad-hoc Committees which shall be entrusted with specific functions. The Chairperson of the Senate shall appoint the Chairpersons of such Committees.
11.The Senate may amend any of these rules, provided that such amendment shall have the concurrence of two-thirds of all members of the Senate.

Members of the Senate:

1. Vice-Chancellor
2. Deputy Vice-Chancellor
3. Principal
4. Deans of Colleges and Dean of Student Affairs
5. Librarian
6. Directors of Centres.
7. Heads of Departments
8. All Professors
9. One representative for every seven staff members of each School,  Centre that has no Departments.
10. Two members representing Students Union.
11. Secretary of Academic Affairs, member and rapporteur.
12. Deputy Deans.

Rules of Procedure:

1. These rules shall apply to all Standing Committees of the Senate, formed under section 26 of the University of Bahri Act 2011.
2. Unless otherwise stated each Committee shall elect a secretary from amongst its members.
3. Elected or nominated members shall serve for a term of two years and shall be eligible for re-election or re-nomination.
4. The Chairperson of the Committee may invite any person to attend meetings, provided that such a person shall have no vote.
5. The Committee normally meets at least once each semester.
6. The Committee shall meet on the invitation of the Secretary in consultation with the Chairperson. The Secretary shall be responsible for the preparation and circulation of notices and minutes.
7. More than half the total number of members shall constitute a quorum.
8. A Committee may make additional rules governing the detailed conduct of its business.

[:ar]

إنشاء مجلس الأساتذة وتشكيله

 ينشأ بالجامعة مجلس للأساتذة ويشكل علي الوجه الاَتي:

                                  ‌أ-         المدير رئيساً

                                ‌ب-       نائب المدير عضواً

                                ‌ج-        الوكيل عضواً

                                 ‌د-         عميد كلية الدراسات العليا عضواً

                                ‌ه-        عمداء الكليات والمدارس وعميد شئون الطلاب عضواً

                                 ‌و-        أمين المكتبة عضواً

                                ‌ز-        مديرو المراكز والمعاهد أعضاء

                                ‌ح-        رؤساء الاقسام ووحدات الجودة والإعتماد والتدريب أعضاء

                                ‌ط-        جميع أعضاء هيئة التدريس ممن هم في مرتبة الاستاذية أعضاء

                                ‌ي-        ممثل واحد لكل من المدارس والمعاهد والمراكز أعضاء التي ليس لها أقسام وذلك عن كل سبعة اعضاء من هيئة التدريس بها.

                                ‌ك-        عضوان إثنان يمثلان الطلاب ويختارهما إتحاد الطلاب عضوان.

                                ‌ل-        نواب العمداء ان وجدوا أعضاء

                                 ‌م-         أمين الشئون العلمية عضواً ومقرراً

إختصاصات مجلس الأساتذة وسلطاته

              (1) بالإضافة إلي أي إختصاصات أو سلطات أخري واردة في هذا القانون يكون لمجلس الأساتذة الإختصاصات والسلطات الاَتية:

                     ‌أ-         تقديم المقترحات للمجلس بشأن وضع الشروط والنظم للمؤهلات العلمية المطلوبة لقبول الطلاب في الدراسات بالجامعة.

                     ‌ب-       التنظيم العام لبرامج الدراسة بالجامعة والامتحانات التي تعقد وفقاً لأحكام النظم الأساسية.

                   ‌ج-        وضع خطط تنظيم الكليات والمدارس والمعاهد والمراكز والأقسام ووحدات التدريب وتعديلها وإعادة النظر فيها وتحديد المواد التي تختص بتدريسها كل من الوحدات اَنفة الذكر وكذلك رفع تقرير للمجلس عن ضرورة إنشاء أي كلية أو مدرسة أو معهد أو مركز أو قسم أو وحدة تدريب جديدة أو عن ضرورة إلغاء أي منها أو دمجها أو تقسيمها.

                     ‌د-         منح الإجازات العلمية للأشخاص الذين أتموا بنجاح الدراسات التي إعتمدها في اللوائح.

                   ‌ه-        منح الدرجات الفخرية والجوائز العلمية للأشخاص الذين يعتبرون جديرين بها وذلك وفقاً لأحكام اللوائح.

                   ‌و-        منح لقب أستاذ إمتياز.

                   ‌ز-        رفع تقرير للمجلس عن أي أمر يحيله اليه.

                  ‌ح-        تشجيع البحوث العلمية والتأليف والنشر وترقيتها.

                  ‌ط-        إجازة برامج الدراسات الإضافية.

                 ‌ي-        إنشاء وتكوين مايراه مناسباً من مجالس علمية ولجان خاصة يفوض لأي منها أياً من السلطات التي يكون من حقه ممارستها باستثناء سلطة منح الإجازات العلمية.

                 ‌ك-        رفع التوصيات للمجلس بشأن الشروط والأسس العلمية المتعلقة بتعيين أعضاء هيئة التدريس وترقيتهم.

                ‌ل-        إتخاذ إجراءات المحاسبة المناسبة بناءً علي توصيات اللجان التي يشكلها ضد من يدانون في مسائل مخلة بشرف العمل العلمي من أعضاء هيئة التدريس أو الطلب بالجامعة أو ممن منحهم هو إجازات علمية أو فخرية.

             ‌م-         حرمان أي شخص يكون أدين في جريمة تنطوي علي الإنحراف الخلقي أو يكون في رأيه قد سلك سلوكا فاضحاً أو مخلاً بالشرف من أي إجازة علمية يكون منحها له هو وحرمانه كذلك من جميع الميزات التي يتمتع بها بمقتضي هذه الإجازة.

(2) يصدر مجلس الأساتذة اللوائح اللازمة لتنظيم أعماله وتنفيذ إختصاصاته وممارسه سلطاته الممنوحة له بموجب أحكام هذا القانون ويعمل بهذه اللوائح عند توقيع رئيس مجلس الأساتذة عليهاا مالم ينص فيها علي أي تاريخ لاحق.

إجتماعات مجلس الاساتذة

        (1) يجتمع مجلس الاساتذة مرة واحدة علي الاقل في كل فصل دراسي في الاوقات والأمكنة التي يعينها رئيسه ويجوز له دعوة مجلس الأساتذة في أي وقت لإجتماع طارئ

       (2) يتراس المدير إجتماعات مجلس الأساتذة وعند غيابه يترأس الإجتماع نائبه وفي حالة غيابهما معاً يختار مجلس الأساتذة أحد أعضائه ليترأس الإجتماع.

       (3) يجوز لمجلس الأساتذة أن يدعو أي شخص لحضور أي إجتماع دون أن يكون لذلك الشخص حق التصويت.

[:]