لوائح المكتبة

الفصل الأول

مقدمة:-

تعتبر لائحة المكتبة جزءاً أساسياً من القانون الداخلي للمكتبة و أداة فعالة في تهيئة البيئة المناسبة للاطلاع، إذ تضبط السير الحسن للعمل وتوضح العلاقة القائمة بين المستفيد تجاه المكتبة، والمستفيد تجاه موظف المكتبة من خلال إبراز الحقوق والواجبات لكل طرف.

1. أسم اللائحة وبدء العمل بها.

تسمى هذه اللائحة لائحة جامعة بحري ويعمل بها من تاريخ التوقيع عليها من السيد مدير الجامعة.

الفصل الثاني:-

2. التفسير:-

في هذه اللائحة مالم يقتضي السياق معناً اخر.

  • اللائحة يقصد بها لائحة المكتبات بجامعة بحري.
  • الجامعة يقصد بها جامعة بحري.
  • المكتبة المركزية يقصد بها المكتبة المركزية بجامعة بحري.
  • المكتبات يقصد بها المكتبات الفرعية بجامعة بحري.
  • المكتبة الالكترونية ويقصد بها المكتبة الالكترونية بجامعة بحري.
  • خدمات المكتبات ويقصد بها الخدمات التي تقدمها المكتبات.
  • المجموعات: هي مقتنيات المكتبة من كتب ودوريات ورسائل علمية واوعية رقمية.
  • الاستاذ يقصد به الاستاذ المعين بجامعة بحري.
  • الاستاذ المتعاون يقصد به الاستاذ من خارج هيئة التدريس بالجامعة.
  • طالب الدراسات العليا يقصد به الطالب المسجل للدراسات العليا بجامعة بحري.
  • الطالب يقصد به الطالب المسجل بجامعة بحري.
  • الطالب الخارجي ويقصد به الطالب من الجامعات الاخرى.
  • بطاقة المكتبة ويقصد به البطاقة التي تستخرج من المكتبة.
  • بطاقة الكلية يقصد بها بطاقة الاستاذ والطالب بالكلية المعنية.
  • بطاقة الطالب الخارجي يقصد بها البطاقة التي تستخرج من عمادة المكتبات للطلاب من خارج الجامعة.
  • الإعارة الخارجية يقصد بها إعارة الكتاب لإستخدامه خارج المكتبة.
  • الاعارة الداخلية: يقصد بها اعارة الكتاب المحجوز لاستخدامه داخل المكتبة.

الفصل الثالث

3. مواعيد فتح المكتبة

1.3. تفتح جميع المكتبات كل أيام الاسبوع عدا العطلات الرسمية وتكون المواعيد كالاتي:

2.3. من الساعة الثامنة ونصف صباحاً وحتى الساعة الثانية ونصف ظهراً.

3.3. تفتح المكتبات اثناء عطلة السبت من الساعة التاسعة صباحاً حتى الواحدة ظهراً.

4.3. زيادة ساعات فتح المكتبات مساءً ايام الامتحانات حسب الوضع الخاص لكل كلية على ان يحدد عميد المكتبات ذلك بعد التشاور مع عميد الكلية المعنية.

5.3. يتحمل عميد الكلية المعنية تكلفة الساعات الزائدة عن الدوام الرسمي.

الفصل الرابع

4. عضوية المكتبة

1.4. تمنح العضوية لهيئة التدريس والطلاب المسجلين للعام الدراسي.

2.4. تمنح العضوية للطلاب من خارج الجامعة من عمادة المكتبات وفق ضوابط محددة.

الفصل الخامس

5. ضوابط استخراج البطاقة

1.5. البطاقة الجديدة في حالة استخراج البطاقة الجديدة يجب الالتزام بالاتي:

1.1.5. إبراز بطاقة الكلية المعنية سارية المفعول للمستفيد.

2.1.5. إحضار عدد (2) صورة فوتوغرافية.

3.1.5. دفع رسوم البطاقة التي تحددها إدارة المكتبة وتصدق من قبل لجنة المكتبة.

2.5. التجديد:

1.2.5. تجدد البطاقة في بداية كل عام برسوم 50% من قيمة استخراجها.

3.5. بدل فاقد:

1.3.5. يجب اخطار أمين المكتبة او المسئول عند فقدان البطاقة.

2.3.5. تتم إجراءات البطاقة بدل الفاقد بعد استخراج شهادة فقدان، ودفع رسوم إستخراج مضاعفة.

الفصل السادس

1.6. خدمات التصوير:-

1.1.6. تتم خدمة التصوير من الساعة 9 – 12.

2.1.6. تقدم المكتبة خدمات التصوير مقابل رسوم يتم تحديدها من قبل إدارة المكتبة.

2.6. ضوابط التصوير:-

1.2.6. لا يجوز تصوير البحوث والرسائل الجامعية.

1.2.6. يسمح للمستفيد بتصوير كتاب واحد فقط، ويجوز له تصوير اخر بعد اعادة الكتاب الأول.

3.2.6. يسمح بالتصوير لكافة المستفيدين من المكتبة.

3.6. خدمات المكتبة الالكترونية:-

1.3.6 تختصر خدمة المكتبة الالكترونية على اعضاء هيئة التدريس للعاملين بالجامعة وطلاب الدراسات العليا وطلاب السنة الخامسة.

2.3.6. تهتم المكتبة الالكترونية بالاغراض العلمية والبحثية فقط.

3.3.6. اتاحة البحث على الانترنت حسب الضوابط.

4.6. ضوابط الاستخدام:

1.4.6. لا يجوز استخدام خدمة الانترنت للاغراض المحادثة او استخدام مواقع التواصل الاجتماعي او التصفح او البريد الالكتروني وغيرها من الاغراض الغير علمية.

2.4.6. لا يجوز استخدام الفلاش او القرص المدمج إلا بإشراف الموظف المسئول.

3.4.6. ينبغي الالتزام بتوجيهات الموظف  المسئول والرجوع إليه في حالة مواجهة أي مشكلة.

4.4.6. تمنح 3 ساعات لعضو هيئة التدريس.

5.4.6. تمنح ساعتين لطلاب الدراسات العليا وللعاملين بالجامعة غير هيئة التدريس فقط في اليوم.

6.4.6. تمنح ساعة واحدة فقط لطلاب المستوى الخامس.

7.4.6. يحق للمسئول عند إزدحام المكتبة الالكترونية تقليل الساعات المعتمدة.

الفصل السابع

7. مجموعات المكتبة

ضوابط مجموعات المكتبة:-

  1. المقتنيات
  2. التجليد.
  3. الجرد

1. المقتنيات:-

  • لا يجوز أن يكون من بين الكتب أو أوعية المعلومات المشتراء أو المهداة أو الوارد عن طريق التبادل بما لا يتفق مع الحقائق العلمية أو ما يمس القيم الدينية أو السياسية أو الإجتماعية أو التاريخية للمجتمع أو ما لا يتناسب مع المستوى العلمي والثقافي مع الباحثين والطلاب.
  • لا يجوز أن يكون من بين مجموعات المكتبة أو أوعيتها المعلوماتية المشرء عيب في الطباعة أو الالوان أو غيرها من النواحي المعنية أو المادية لصناعة الكتاب أو الوعاء.
  • لا يضاف ألى مجموعات المكتبة المذكرات الدراسية المؤلفة او المكتوبة على الحاسب الالي ما لم تكون صادرة عن دور نشر رسمية على ان تستوفى الاجرءات المتبعة للمؤلفات من ابداع قانوني وخلافه من الاجراءات.
  • تشتري المكتبة نسخة واحدة من كل كتاب ويمكن شراء عدد اكبر اذا تبين ضرورة لذلك على ان لا يتجاوز عدد النسخ المشتراء خمسة كتب.
  • لا يجوز لعميد المكتبات وبناءاً على توجيه عميد الكلية المعنية شراء عشرة نسخ كحد اقصى من الكتب التي يؤلفها العاملون بالجامعة ونسخة واحدة للكتب التي يصدرها المؤلفون الاخرون خارج الجامعة.
  • تقبل المكتبة الهدايا والكتب والدوريات والهبات والتبرعات النقدية لشراءها.
  • لا يجوز إهداء وتبادل مجموعات المكتبة بعد اعتمادها من عميد المكتبات وموافقة مدير الجامعة.

2. التجليد:-

تخصص إدارة المكتبة سنويا ً نسبة من ميزانيتها لتجليد الكتب.

3. الجرد:-

  • تجرد مقتنيات المكتبة كل ثلاثة سنوات في المكتبة المركزية وسنتين في المكتبة الفرعية أو كلهما دعت الضرورة لذلك على ان يتم الجرد بمعرفة لجنة مشكلة لهذا الغرض ويكون الجرد في العطل الدراسية.
  • تحرر كشوفات ومحاضر جرد للمكتبة بواسطة لجنة الجرد ويوضح فيها الفاقد والتالف وكل الملاحظات الخاصة بالجرد.
  • تحفظ أصول المحاضر وصورة الحاضر وترسل من لجنة المكتبة للادارة العليا بالجامعة وترفع اللجنة المكلفة بالجرد توصية للسيد العميد بقوائم الكشوفات بغرض التعرف في عملية الإهداء.

8. خدمات المكتبات:-

1.8. الإعارة:-

1.1.8. يحق لعضو هيئة التدريس والاستاذ المتعاون الداخلي إعارة كتابين كحد أقصى لمدة اسبوعين.

2.1.8. يحق للموظفين والتقنيين بالجامعة إعارة كتابين لمدة اسسبوعين.

2.8. ضوابط الإعارة:-

  • تتم إعارة الكتب بموجب بطاقة المكتبة.
  • لا تتم إعارة الكتب إلا ببطاقة الشخص نفسه.
  • تتم الإعارة الخارجية اثناء الدوام الرسمي فقط.
  • لا يجوز إعارة المراجع (الموسوعات والمعاجم) الاطالس والخرائط والبحوث والرسائل الجامعية والمجموعات الخاصة من الكتب النادرة والكتب ذات الاستخدام المكثف على ان يكون استخدامها داخل المكتبة (إعارة داخلية) مع مراعاة توزيع الفرص للطلاب.
  • لا يسمح بتجدد إعارة كتب جديدة للمستفيدين اذا كان بحوزتهم كتب متاخرة
  • في حالة رغبة المستفيدين تجديد إعارة الكتب المعارة له فإنه يخطر المسئول في المكتبة لتسجيل التجديد حيث يكون التجديد لمره واحدة على اقصى حد.

الفصل التاسع

9. براءة الإختراع

يختم الطالب شهادة براءة الإختراع عند التسجيل للدكتوراه والماجستير عن طريق البحث من كلية الدراسات العليا قوائم البحوث المجازة والمسجلة وبعد مناقشة الرسالة يسلم الطلب نسخة من الرسالة الى مكتبة كليته ونسخة اخرى من الرسالة زائداً  إسطوانة مدمجة (CD) للمكتبة المركزية.

الفصل العاشر

10. ضوابط إستخدام المكتبة:-

  1. لا يسمح للمستفيدين بدخول المكتبة الا بعد ابراز بطاقة العضوية الخاصة بهم.
  2. الالتزام بتوجيهات موظف المكتبة.
  3. التزام الاساتذة والطلاب وزوار المكتبة بوضع الحقائب وغيرها في المكان المخصص لها.
  4. يراعي عدم ترك الاشياء الثمينة داخل الحقائب علماً بان ادارة المكتبة غير مسؤولة عن فقدانها.
  5. عرض ما يحمل المستفيد من كتب من خارج المكتبة عند الدخول والخروج.
  6. يمنع حمل اي مواد قد تسبب خسائر لمقتنيات المكتبة كثل الحبر، الكبريت، الامواس والسوائل.
  7. يجب الالتزام بالهدوء داخل المكتبة وعدم الازعاج بالقرب منها.
  8. الالتزام باغلاق الهاتف الجوال.
  9. لا يسمح بتشغيل المكيفات والمراوح والاضاءة واجهزة الحاسوب دون اذن المشرفين على المكتبة.
  10. لا يسمح بتحريك اي من اثاث المكتبة.
  11. يمنع التاشير على الكتب والتربيز بالقلم او تمزيق صفحات الكتب والدوريات او اتلاف مواد المكتبة باي صورة من الصور.
  12. لا يجوز حجز الاماكن داخل المكتبة بوضع الاشياء الشخصية عليها.
  13. يمنع الاكل والشرب وتعاطي المكيفات داخل المكتبة.
  14. يمنع النوم داخل المكتبة او الجلوس بطريقة غير لائقة.
  15. يجب ترك الكتب على ترابيز الاطلاع بعد الفراغ منها.
  16. لا يسمح بوضع الصحف والاعلانات على جدران المكتبة.
  17. يجب المحافظة على نظافة المكتبة على الدوام.
  18. يمنع دخول الطلاب من خارج الجامعة في فترة الامتحانات.

الفصل الحادي عشر

العقوبات والغرامات

العقوبات:

  1. يحرم من دخول المكتبة كل من يضبط متلبساً بسرقة مقتنيات المكتبة أو تمزيقها أو إتلافها طول مدة الدراسة.
  2. ينذر كل من يتأخر عن الزمن المحدد للتصوير في المرة الاولى ويحرم من التصوير في المرة الثانية.
  3. ينذر كل من يضع ديباجة الخزانة (الرف الخاصة بحقائب الطلاب) وفي المرة الثانية يحرم من وضع الحقيبة مدة ثلاثة ايام.
  4. يعرض كل من يخالف الضوابط في هذه اللائحة نفسه للمساءلة وتندرج العقوبة من الانذار الى الايقاف المؤقت وحتى الايقاف النهائي بحسب الحالة ويرفع الامر لعميد المكتبات وعميد شؤون الطلاب.

الغرامات:

  1. يدفع المستفيد غرامة مالية وتحدد عند بداية كل عام دارسي جديد عن كل يوم تاخير للكتاب.
  2. عند ضياع الكتاب أو اتلافه على الاستاذ او الطالب شراء الكتاب نفسه للمكتبة وفي حالة عدم الحصول عليه يدفع الاستاذ أو الطالب ثمن الكتاب ضعفين بسعره الحالي.