انعقد الاجتماع المشترك بين مجلس إدارة ائتلاف المكتبات – اللجنة التنفيذية – الإدارة الفنية مع اتحاد الجامعات السودانية يوم السبت الموافق 30 يناير 2016م ، بقاعة الاجتماعات بأمانة الشؤون العلمية – جامعة الخرطوم ، و يعتبر الائتلاف من وحدات اتحاد الجامعات السودانية.
تحتاج المؤسسات التعليمية إلى مواكبة التقدم العلمي السريع في مجال المعلومات و المكتبات ، و قد أصبح تصنيف الجامعات عالمياً معتمداً على محتواها الرقمي و على وجودها في الشبكة الإلكترونية.
الهدف من الاجتماع : هو تقييم جدوى إنشاء الائتلاف و بحث إمكانية تمويله و تنفيذه و التحقق من الجاهزية ، و إستطلاع الصعوبات المتوقعة و الاستعداد لها ، و تحديد المتطلبات بشكل أكثر دقة و واقعية مما يقلل من احتمالية الإخفاق أو الفشل حيث تحتوي الخطة على بنود التحكم و ضبط التكاليف.
يهدف الائتلاف إلى بناء المحتوى الرقمي المحلي للمؤسسات التعليمية و تعزيز أطر التعاون بين المكتبات الأعضاء ، و توحيد آليات العمل و أدواته وفقاً للمعايير المهنية المكتبية و ترشيدالنفقات و تحقيق استخدام أمثل للموارد البشرية ؛ و هذا من خلال:
- الدعم الفني ( إنشاء نظام المكتبات المتكامل و نظام المستودع الرقمي للمؤسسات التعليمية ).
- بناء القدرات و التدريب.
- تقديم الاستشارات الفنية.
- دعم الاشتراكات في مصادر المعلومات الاإلكترونية.
يعتمد نظام المكتبات التي تم إنشاؤها على برمجات المصادر الحرة المفتوحة المصدر ، التي تسهل من الخدمة المقدمة و تتخطى مشكلة الحظر الاقتصادي المفروض على السودان.
ملخص الهيكل التنظيمي و الاداري :
- مجلس اتحاد الجامعات السودانية.
- مجلس إدارة ائتلاف المكتبات الاكاديمية السودانية (( عميد عمادة المكتبات – جامعة بحري – عضواً )).
- اللجنة التنفيذية.
- الإدارة الفنية.
