يعمل هذا القسم تحت إشراف المسجل :-
- إجراءات إستخراج الشهادة – طباعتها – وتسليمها .
- إستمارة إستخراج الشهادة تحتوي على: (شروط إستخراج الشهادة ـ المعلومات الخاصة بمقدم الطلب)
- يقوم القسم بمتابعة هذه الإجراءات بدء من إستلام الطلب إلي أن يستلمها مقدم الطلب.
- إعداد تقرير شهري لعدد الشهادات التي تم إستخراجها.
- و تسليم نسخ من التقارير لكل من (العميد ـ نائب العميد ـ المسجل).