إدارة الموارد البشرية

تعتبر إدارة الموارد البشرية ركيزة العمل بالجامعة وذلك من خلال تحديد الوصف والتوصيف الوظيفي لكل وظيفة سواء كانت درجات علمية أو فنية أو الدرجات الإدارية بالجامعة كما تقوم على ربط الوظائف مع بعضها البعض وتحديد المسؤوليات والصلاحيات وهى أحد روافد الشؤون الإدارية بالجامعة والتى تعمل مباشرة تحت إشراف وكيل الجامعة والذى بتابع عمل  الإدارة  فى كل مايتعلق بالنظم والسياسات الإدارية ومدى إنسجامها مع رؤية الجامعة  والإطار الإستراتيجي لها.

الرؤية :-

نسعى لترقية الأداء المهني والرضى الوظيفي التام للوصول الى التميز في إدارة الموارد البشرية بجوانبها الأكاديمية والإدارية .

الرسالة :-

تنفيز الأنشطة المتعلقة بالعمل الاداري بالجامعة والذي يتضمن توفير وتأمين الموارد البشرية ذات كفاءة عالية سواء كانت اكاديمية او تقنية او ادارية او أطر عالية وذلك من خلال التخطيط والتدريب والتوظيف الفعال والتوثيق بما ينسجم مع اهداف الجامعة وفقاً للمبادئ والقيم .

القيم :-

الإمانة – الشفافية – العدالة – احترام الفروقات الفردية  – الجودة – الدقة – السعي والتطوير- أستخدام التقنية الحديثة .

الأهداف :-

  • حل المشكلات المختلفة التى تواجه العاملين وفق الأنظمة واللوائح الجامعية .
  • تطبيق تقنيات نظم المعلومات .
  • تقديم الإستشارات للإدارة العليا بالجامعة في مجال سياسات العمل والتخطيط للموارد البشرية بالجامعة بشكل يتضمن مستوى الأداء والتميز والتدريب .
  • التقييم الدوري لجميع العاملين في الجامعة وتجميع المعلومات .
  • دراسة احتياجات الجامعة من الكادر البشرى .
  • ترقية الأداء المهني والتنظيمي.
  • إحكام وتجويد التنسيق بين الادارة و اقسامها وبين والإدارات الأخرى مع ترسيخ مبدأ التعاون عن طريق عمل الفريق.
  • الإرتقاء بالمعاملات الإدارية والمستندية بطريقة عادلة وشفافة .
  • الرضى الوظيفي.
  • تحقيق معايير الجودة .

المهــــــام :

  • تطبيق اللوائح الادارية والاجراءات والجزاءات المختلفة .
  • القيام باجراءات التوظيف والعقودات واعداد الموازنة بالجامعة .
  • اعداد ميزانية الفصل الاول بالجامعة.
  • تقديم الخدمات الإستشارية فيما يلي الشؤون الإدارية بالجامعة.
  • مراجعة ترتيب السجل الوظيفي للعاملين واكمال مستنداتهم .
  • إدخال وحوسبة بيانات العاملين عن طريق النظم الرقمية .
  • المتابعة الشهرية للكليات والادارات والمراكز المختلفة من خلال التقارير الشهرية مع مراقبة مدى الإلتزام بالحضور والانصراف .
  • ترقية الأداء المهنى عن طريق التدريب .
  • توزيع ومتابعة المكاتبات اليومية للأقسام والإدارات المختلفة مع تنظيم وتوثيق الاجتماعات بالادارة.
  • المراجعة الدورية لملفات العاملين بالجامعة فيما يتعلق بالترقيات والعلاوات السنوية وبدل التذاكر لجميع العاملين بالجامعة.
  • مراجعة و تصميم وترتيب نظام استمارات الاجازات مع تنفيذ جدولة الاجازات وفق البرمجة المصدقة .
  • تجهيز استمارات تقارير الاداء للعاملين بالجامعة ومراجعتها وتقييمها لتقييم الاداء السنوى للعاملين.
  • حصر الملفات المعاشية مع اعداد كشف الاساس ورفعه للصندوق القومي للمعاشات ولاية الخرطوم.
  • تكملة اجراءات فوائد مابعد الخدمة .
  • متابعة اجراءات ضريبة الدخل الشخصي ومراجعة الاستقطاعات المعاشية .
  • حصر و ارشفة الملفات .
  • حفظ الوثائق والمنشورات الصادرة من الوزارات ومن ادارة الجامعة .
  • متابعة الاعمال المتعلقة بالتأمين الصحي لجميع العاملين .
  • العمل وفق معايير ومواصفات الجودة بالجامعة.

 

عبد العزيز ملاح معزب آدم

مدير الموارد البشرية

0912229781

اميره الياس محمد الخضر

نائب مدير الموارد البشرية

Dep.dhr.hr@Bahri.edu.sd

0912112929

التعريفات الخاصة بالأقسام الإدارية

القسم الإدارى

 

القسم الإدارى :

  • حفظ السجل اليومي للعمل .
  • حفظ اللوائح المنظمة للعمل ومدى مطابقتها مع الإجراءات الصادرة من الإدارة .
  • توزيع الخطابات الداخلية لروؤساء الأقسام الأخرى وخارجياً للمؤسسات والجامعات الأخرى بالدولة .
  • اى مهام اخرى توكل اليه من المدير.

رقم الهاتف: 0155888423-119

البريد الإلكتروني:  hr@Bahri.edu.sd

الإستمارات:

  1. أورنيك مرضي.
  2. إستخراج بطاقة العمل.
  3. إستمارة طلب إجازة للعاملين ( من غير أعضاء هيئة التدريس ).
  4. إجازة بدون أجر لغير اعضاء هيئة التدريس
  5. خلو طرف.
  6. استمارة حضور اجتماع
  7. إستمارة الوضع الوظيفي لقبول أبناء العاملين.
  8. إستمارة الحضور و الإنصراف (عطــلة السبت)

 

قسم الأساتذة

قسم الأساتذة :

  • يحتفظ بكل الملفات والمعلومات الخاصة بالأساتذة .
  • إعداد سجل الخدمة .
  • إدارة الملف المفتوح.
  • الإجازات المختلفة الخاصة بالأساتذة .
  • إعداد تقارير الأساتذة وتخطيط وتنفيذ اجراءات الترقيات والعلاوات .
  • تنفيذ التعاقدات بالجامعة .
  • اى مهام اخرى توكل اليه من المدير او نائبة .

رئيس القسم:عوضية روبو عيسى شرام.

رقم الهاتف:0155888426- 121

البريد الإلكتروني:D.staff. hr@Bahri.edu.sd

الإستمارات:

  1. خلو طرف – اساتذه.
  2. إجازة لأعضاء هيئة التدريس.

 

 

قسم الموظفين والتقنين

قسم الموظفين والتقنين :

  • يحتفظ بكل الملفات والمعلومات الخاصة بالموظفين والتقنين .
  • إعداد سجل الخدمة .
  • إدارة الملف المفتوح .
  • الإجازات المختلفة الخاصة. .
  • تنفيذ التعاقدات بالجامعة .
  • إعداد تقارير الموظفين والتقنين وتخطيط وتنفيذ اجراءات الترقيات والعلاوات .
  • اى مهام اخرى توكل اليه من المدير او نائبة .

رئيس القسم:سعدية الجزولي خالد.

رقم الهاتف: 0155777561 257

البريد الإلكتروني: D.tch.hr @Bahri.edu.sd

 

 

 

قسم العمال

قسم العمال :

  • يحتفظ بكل الملفات والمعلومات الخاصة بالعمال .
  • إعداد سجل الخدمة .
  • إدارة الملف المفتوح .
  • الإجازات المختلفة .
  • تنفيذ التعاقدات بالجامعة .
  • إعداد تقارير العمال وتخطيط وتنفيذ اجراءات الترقيات والعلاوات .
  • اى مهام اخرى توكل اليه من المدير او نائبة .

رئيس القسم:منال علي ابراهيم.

رقم الهاتف:0155888438 -131

البريد الإلكتروني: D.worker.hr@Bahri.edu.sd

 

 

قسم المعاشات

قسم المعاشات :

  • يختص بتسوية فوائد مابعد الخدمة وسلامة الإجراءات المعاشية بالإضافة الى حفظ الإرشيف بالتنسيق مع دار الوثائق القومية .
  • اى مهام اخرى توكل اليه من المدير او نائبة .

رئيس القسم:محمد نور الدين دهب.

رقم الهاتف:0155888438 -131

البريد الإلكتروني: D.pensions.hr@Bahri.edu.sd

 

 

المكتب السرى

 

 

المكتب السرى :

  • أنشاء وحفظ الملفات السرية للعاملين  بالجامعة .
  • الإحتفاظ بالتقارير السرية للعاملين .
  • تقييم الأداء من واقع التقارير (رقمى )وتسليمها للأقسام .
  • التنسيق مع مكتب مدير الجامعة فيما يتعلق بتنظيم وإدارة الملفات السرية للأساتذة .
  • وضع معايير ومقايس الأداء بالتنسيق مع قسم التخطيط والتدريب والتوظيف والموازنة .
  • اى مهام اخرى توكل اليه من المدير او نائبة .

رئيس القسم:محمد بخيت محمد آدم.

البريد الإلكتروني: d.secret.hr @Bahri.edu.sd

 

 

قسم الإحصاء وتقنية المعلومات

قسم الإحصاء وتقنية المعلومات :

  • هذا القسم يختص بحوسبة كل البيانات الأساسية للعاملين بالجامعة وربطها بالإدرة العليا مما يسهل عملية حفظها وتأمينها من الضياع أو التبديل أو التغيير ، والدخول لها عبر  الشفرة حسب الإختصاص .
  • تنفيذ ميزانية الفصل الأول للعاملين بالجامعة .
  • اى مهام اخرى توكل اليه من المدير او نائبة .

رئيس القسم:ملاذ عمر محمد المليح.

البريد الإلكتروني: d.sit.hr @Bahri.edu.sd

 

 

 

قسم التخطيط والتوظيف والتدريب والموازنة

قسم التخطيط والتوظيف والتدريب والموازنة :-

  • تخطيط القوة العاملة ومدى حاجة الجامعة من الوظائف المختلفة .
  • تحديد الوظائف القيادية ( الخامسة فما فوق ) بغرض اجازتها من مدير الجامعة ومن ثم عرضها للجنة الترقيات .
  • تحديد وتقدير الاحتياجات التدريبية للكادر الادارى بالجامعة.
  • القيام بالإجراءات الخاصة بتعيين وتوظيف الموظفين ( الدائمين – المؤقتين – المتدربين ) .
  • اجراءات عمليات الوصف الوظيفي بالجامعة متابعة الترشيحات للوظيفة واجراءات التسكين فى الوظائف .
  • وضع وتصميم البرامج التدريبية الخاصة برفع قدرات العاملين .
  • التنسيق مع إدارة الجودة فى تقييم وتصميم البرامج التدريب للعاملين فى الاداء الإدارى بالجامعة .
  • إعداد ميزانية الفصل الأول للعاملين بالجامعة وإعداد ميزانية الوظائف على مستوى التوظيف او على مستوى  العلاوات السنوية والترقي كما يقوم ايضاً باعداد الميزانية التشغيلية السنوية (ميزانية العام )للنفقات المختلفة ومصادر الدخل المتوقعة لمساعدة الجامعة فى الانفاق خلال الفترة الزمنية المحددة للموازنة .
  • اى مهام اخرى توكل اليه من المدير أو نائبه .

رئيس القسم:ابراهيم أحمد محمد حمد.

البريد الإلكتروني: d.pet.hr @Bahri.edu.sd

 

 

Contact Us

6 + 2 =

Office Lizenz Kaufen Windows 10 pro lizenz kaufen Office 2019 Lizenz Office 365 lizenz kaufen Windows 10 Home lizenz kaufen Office 2016 lizenz kaufen