تقوم أمانة الشئون العلمية بالإشراف على عملية التسجيل بالتنسيق مع الكُليات والمراكز المختلفة، وتحدد بداية ونهاية فترة التسجيل، وتستلم كُشوفات الطلاب المسجلين، والذين لم يكملوا إجراءات تسجيلهم.علماً بأن كل إجراءات التسجيل تتم في الكلية/ المركز للطلاب الجدد والقدامى.

مواعيد فترة التسجيل

تُحدد مواعيد فترة التسجيل من خلال التقويم الأكاديمي المجاز من قبل مجلس العمداء، ويعلن قبل إسبوعين من نهاية العام الدراسي.

تسجيل الطلاب الجدد:

تتم إجراءات تسجيلهم على النحو التالي:

  1. الكشف الطبي.
  2. إجراء المعاينة.
  3. مقابلة مندوب عمادة شئون الطلاب للتوقيع على اللوائح الأكاديمية ولوائح سلوك ومحاسبة الطلاب
  4. تسديد الرسوم الدراسية لدى البنك.
  5. استلام البطاقة من مساعد المسجل لشئون الطلاب.
  6. مقابلة رئيس القسم لتحديد المرشد الأكاديمي ومعرفة الإرشادات الأكاديمية الأخرى.

 تسجيل الطلاب القدامى:

يتم من خلال الخطوات التالية:

  • مقابلة مساعد المسجل للتسجيل لإستلام وملء استمارة التسجيل.
  • تسديد الرسوم الدراسية لدى البنك.
  • استلام البطاقة من مساعد المسجل لشئون الطلاب.

تأخير أو تجميد التسجيل:

  • يجب على الطالب انهاء إجراءات تسجيله في فترة لا تتجاوز الأسبوع من التاريح المعلن.
  • لا يحق للطالب التجميد لأكثر من عامين دراسيين طيلة فترة قيده بالجامعة.
  • إذا تأخر الطالب إسبوعاً أو أقل عن فترة التسجيل المعلنة، ربما يُسمح له بالتسجيل شريطة دفع غرامة مالية تُحدد عبر مجلس العمداء. أما في حالة تأخر الطالب لأكثر من إسبوع ينصح بتجميد تسجيله  للفصل الدراسي المعني.

الإجراءات:

  • على الطالب الراغب في التجميد ملء الإستمارة المعدة لذلك بعد دفع الرسوم المقررة.
  • لا يحق للطالب مغادرة محاضراته الا بعد استلامه خطاب التجميد من الشئون العلمية بواسطة كليته.
  • بعد انقضاء فترة التجميد على الطالب مباشرة إجراءات تسجيله فورا ودفع الرسوم الدراسية كاملة.