يعتبر هذا القسم هو أساس العمل بعمادة المكتبات والعمود الفقري لها. يقوم بعملية بناء وتنمية المجموعات بشقيها التقليدي والآلي من خلال قنوات الشراء والتبادل والاهداء والايداع القانوني.

مهام قسم التزويد

  • تحديد احتياجات الكليات من أوعية المعلومات بالتنسيق مع الاقسام الرئيسة في الكليات وعمادة المكتبات من خلال مخاطبتهم بمدهم بأنسب المراجع الأساسية.
  • طلب المراجع والكتب المختارة.
  • فحص المراجع والكتب الواردة للمكتبة والتأكد من مطابقتها لما هو مطلوب.
  • تسجيل وختم المواد الورقية بختم المكتبة وتسليمها لقسم الفهرسة والتصنيف مرفقة بقوائم.
  • عمليات الجرد السنوي والتخطيط لعملية تطويرالمكتبة.
  • الاحتفاظ بسجلات وفواتير الصرف على أوعية المعلومات بشقيها وتقديم التقارير الدورية متى ما طلب ذلك.
  • تفعيل قنوات التزويد الأخرى من أهداء وتبادل وايداع قانوني وفق لوائح المكتبة وبالنسبة للتبادل يتم  اعداد قوائم بالكتب والمطبوعات المراد تبادلها وارسالها للجامعات المماثلة للتبادل معها.

ثانيا:   الإجراءات الفنية:

يختص القسم بعملية الاعداد الفني لمصادر المعلومات بشقيها الورقي والآلى بأسلوب علمي  منظم ودقيق يسهل استخدامها والرجوع اليها وذلك من خلال عمليات الفهرسة والتكشيف والتصنيف.

المهام:

  1. وضع الديباجات (label)الخاصة بأرقام التصنيف على مصادر المعلومات.
  2. طباعة بطاقات الفهرسة حسب نوعية الفهرسة المستخدمة.
  3. وضع جيب الكتاب والكرت الخاص به.
  4. عمل قوائم بالمواد التي اكتملت اجراءاتها الفنية ومن ثم تسليمها الى المكتبة المعنية.